مرحله ۳: تکمیل درخواست پذیرش

زود شروع کنید، از قبل برنامه ریزی هایتان را انجام دهید و بدانید برای تکمیل درخواست خود به چه چیزهایی نیاز دارید. تکمیل درخواست ها، نیازمند آماده سازی اسناد و مدارک و برنامه ریزی های فراوان است.

اگر روند تکمیل درخواست را زودتر شروع کنید، به نفع خودتان تمام خواهد شد.  باید درباره مقدار زمان و کار مورد نیاز برای تکمیل درخواست بدرستی برنامه ریزی کنید.  مهلت های ارائه درخواست را در تقویمی ثبت کنید تا بتوانید پیگیر انجام اقدامات لازم و زمان مورد نیاز برای تکمیل درخواست باشید.

دوره کارشناسی
اگر روند تکمیل درخواست را زودتر شروع کنید، به نفع خودتان تمام خواهد شد.  باید با توجه به زمان و کار مورد نیاز برای تکمیل درخواست، بدرستی برنامه ریزی کنید.  مهلت های ارائه درخواست را در تقویمی ثبت کنید تا بتوانید پیگیر انجام اقدامات لازم و زمان مورد نیاز برای تکمیل درخواست تان باشید.

در آمریکا مدارک مورد نیاز برای تکمیل درخواست از مؤسسه ای به مؤسسه دیگر تفاوت بسیار دارد.  می توانید مدارک و شرایط لازم برای تکمیل درخواست را در وبسایت دفتر پذیرش دانشجوی بین المللی آن مؤسسه مشاهده نمایید.  معمولا دانشجویانی که می خواهند در ماه سپتامبر تحصیل خود را آغاز کنند باید در فاصله زمانی بین ماه های نوامبر و ژانویه درخواست خود را برای پذیرش دوره کارشناسی در آمریکا ارسال نمایند. 

بعضی مدارک عمومی مورد نیاز برای تکمیل درخواست:

مدارک معتبر تحصیلی: این مورد معمولا شامل این مدارک می شود: گواهی اتمام دبیرستان یا دیپلم دبیرستان، ریزنمرات، و نیز گواهی قبولی درهرگونه امتحانات نهایی که در کشور شما برگزار می گردد.  

به نسخه های تأیید شده "فتوکپی برابر اصل" کارنامه های تحصیلی، فهرست دروس و نمرات آن، ریزنمرات

می گویند (Transcript)

 

  معمولا لازم است دبیرستان شما ریزنمرات اصلی یا نسخه تأیید شده "فتوکپی برابر اصل" آن را همراه با ترجمه این مدارک به زبان انگلیسی برای مؤسسه آموزشی مورد نظر ارسال نماید.

نمره های آزمون های استاندارد: ممکن است ارسال این نمرات برای سنجش توانایی علمی و تعیین سطح مهارت زبان انگلیسی شما لازم باشد.

توصیه نامه ها:  رئیس یا مدیر مدرسه، مشاور مدرسه، معلم خصوصی، مربی یا ناظر دارای تجربه کار حرفه ای و تخصصی می تواند برای شما توصیه نامه بنویسد.  این افراد باید بتوانند درباره کار شما توضیح دهند و توانایی های بالقوه شما برای دستیابی به مدارج علمی بالاتر را مورد سنجش قرار دهند.  حتما فردی را برای نوشتن توصیه نامه انتخاب کنید که شما را بخوبی بشناسد.

مقاله یا شرح وضعیت فردی:  نوشتن این مقاله به شما فرصت می دهد درباره علائق، اهداف بلند مدت، و نقاط قوت خود توضیح دهید.  این بخش یکی از مهمترین قسمت های درخواست شماست.

 

دوره کارشناسی ارشد
لطفا برای آگاهی از فهرست مدارک خاص و مورد نیاز هر مؤسسه برای پذیرش دانشجوی بین المللی در دوره های بالاتر از کارشناسی به وبسایت آن مؤسسه مراجعه فرمایید.  برای تحصیل در دوره کارشناسی ارشد و دکترا، احتمالا لازم است مدارک مورد نیاز آن مؤسسه آموزشی و دانشکده را همراه با درخواست پذیرش خود ارائه دهید

 در وبسایت اجوکیشن یو اس ای (Your 5 Steps to U.S. Study)‌به صفحه پنج مرحله پیش روی برای تحصیل در آمریکا

مراجعه کنید تا از جدول زمانی ارائه درخواست پذیرش در دوره کارشناسی ارشدو دکترا اطلاع حاصل نماییدو بتوانید (EducationUSA)

 همه چیز را مطابق برنامه ریزی تان پیش ببرید

مدارک عمومی مورد نیاز برای تکمیل درخواست

فرم اطلاعات فردی: حتما انسجام اطلاعات فردی خود را حفظ کنید و همیشه نام خود را مطابق با آنچه در مدارک تان ثبت شده، بنویسید

نوشتن شرح وضعیت شخصی به شما فرصت می دهد خود را به کمیته پذیرش معرفی کنید.  این مقاله باید شفاف و منسجم باشد و کمیته را به پذیرفتن شما ترغیب کند.  بر نقاط قوت، مهارت ها، یا تجربه های آموزشی منحصر به فردتان تکیه کنید تا به آن مؤسسه نشان دهید انتخاب مناسبی برای آن دوره آموزشی و دانشکده هستید.

ریزنمرات شما حاوی فهرست کلاسهای شما در دوره کارشناسی و نمراتی است که در هر کلاس کسب نموده اید

از استادان، مدیران، یا کارفرمایان سابق خود بخواهید برایتان توصیه نامه بنویسند.  این افراد باید توضیحاتی عمیق و کامل درباره کارشما ارائه دهند و نقاط قوت و خصوصیات شما را بنحوی ارزیابی کنند که نشان دهنده شایستگی شما برای پذیرش در دوره کارشناسی ارشد یا دکترا باشد

نکاتی درباره آماده سازی یک درخواست موفق برای دوره کارشناسی ارشد و دکترا

تا آنجا که می توانید سعی کنید در زمان آماده سازی درخواست خود آرام باشید.  برای تکمیل هر درخواست لازم است عمیقا درباره خود بیاندیشید وخصوصیات و نقاط قوت خود را کشف کنید.  آرام باشید، درست فکر کنید، و عمیق بیاندیشید هر چقدر لازم است برای انجام تحقیقات و تکمیل درخواست ها به خود زمان دهید. به تمامی دستور العمل های ذکر شده از جمله مهلت نهایی ارسال درخواست، دقت فراوان داشته باشید ظاهر درخواست و احساسی که در خواننده برمی انگیزد درست به اندازه محتویات آن اهمیت دارد.  برای ارائه یک درخواست مرتب و منظم وقت بگذارید . خودتان باشید، همانطور که هستید و در این مورد صادق باشید.  فراموش نکنید که هیچ آدمی کامل نیست.  در زمان آماده سازی درخواست، بی دلیل به تجربیات خود پر و بال ندهید یا عذر و بهانه نیاورید. 

تمامی مدارک لازم را همانطور که مؤسسه آموزشی از شما خواسته مهیا نمایید.  توجه داشته باشید که درخواست پذیرش هر مؤسسه با مؤسسه دیگر تفاوت دارد

کالج منطقه ای
عموما چه مدارکی برای ارائه درخواست پذیرش به کالج های منطقه ای مورد نیاز  است؟ 

فرم درخواست آنلاین شامل اطلاعات فردی، سابقه تحصیلی، و دیگر موارد

مدارک معتبر تحصیلی.  این مورد معمولا شامل ترجمه گواهی پایان دبیرستان یا دییلم دبیرستان و ریزنمرات به انگلیسی می شود.  ارسال نمرات امتحانات نهایی مرسوم در کشور شما برای کالج های منطقه ای اختیاری است

نمره های آزمون های استاندارد.  ممکن است نمرات "تافل"، و"ست" برای سنجش توانایی علمی و تعیین سطح مهارت زبان انگلیسی تان پذیرفته شود . اگر چه معمولاً این آزمون ها برای پذیرش در کالج های منطقه ای مورد نیاز نیست.  به محض ورود، به احتمال زیاد از شما برای تعیین سطح در زبان انگلیسی، و نیز تعیین سطح علمی در رشته خودتان آزمون گرفته می شود

معمولا بسته به شرایط از قبل اعلام شده مؤسسه، لازم است فرمهای دیگر، از جمله اطلاعات مالی، گواهی بیمه درمانی، کارت واکسن، اطلاعات گذرنامه و ویزا نیز ارسال گردد

از آنجایی که غالبا کالج های منطقه ای بازه زمانی گسترده ای برای پذیرش دانشجو دارند یا مهلت ارسال درخواست ها را بطور دوره ای تعیین می کنند، جدول زمانی درخواست پذیرش این مؤسسات بیشتر از کالج های چهار ساله یا دانشگاه تغییر می کند.  باید تاریخ درست را بدانید تا بتوانید تحقیقات خود را به موقع آغاز کنید، پس هر چه زودتر از مهلت ارسال درخواست در وبسایت مؤسسه مورد نظر مطمئن شوید.  تکمیل فرمها، درخواست دریافت ریزنمرات تحصیلی و ترجمه آنها، سفارش نسخه هایی از نمرات آزمون ها، و ثبت نام در کلاسها نیاز به صرف وقت فراوان دارد، پس حتما هرچه زودتر برنامه ریزی را آغاز نمایید