توصیه نامه ها که بطور معمول توسط استادان نوشته میشود ( برخی اوقات توسط کارفرماییان و یا سایرین که با شما آشنایی کامل دارند)، از سوی تقریباً تمامی دانشگاه ها برای ارسال تقاضا جهت ورود به دوره تکمیلی در ایالات متحده آمریکا مورد نیاز بوده، و به عنوان بخشی از روند ارسال تقاضا حائز اهمیت فراوان هستند. نامه های مثبت میتوانند به طور قابل توجه ای باعث پیشبرد درخواست شما شوند. بطور معمول برای هر فرم تقاضا، سه توصیه نامه لازم است (دانشگاه مربوطه تعداد

آنرا مشخص خواهد کرد). هنگام تصمیم گیری در مورد شخصی که برای شما توصیه نامه خواهد نوشت، توجه داشته باشید به اینکه نویسنده نامه تا چه حد شما را می شناسد و به عنوان نویسنده تا چه میزان تاثیر گذار خواهد بود.

یک روش هوشمندانه ای را که میتوان برای داشتن توصیه نامه ای معتبر بکار برد، ارائه اطلاعات شخصی به همراه درخواست تان به نویسنده نامه است. بدین گونه می توانید نامه ای را بدست آورید که شامل جزییاتی است که می خواهید در نامه درج شده باشد، و نه فقط گزارشی کلی در مورد نمرات تان باشد. هنگام دریافت توصیه نامه، شخصی را جستجو کنید که

• از دروس تحصیلی موردعلاقه شما و همچنین دانشگاه هایی که به آنها تقاضا ارسال می کنید، آگاهی دارد.
• قادر به ارزیابی عملکرد شما در زمینه مورد علاقه تان است.
• قادر به گفتگو در مورد نکات قوی شما است
• میتواند در مورد قابلیت همکاری شما با سایرین گفتگو کند
• میتواند در مورد مهارتهای رهبری شما گفتگو کند
• میتواند میزان حرفه ای بودن شما را بسنجد (به عنون مثال: وقت شناسی، کارایی، جرات)
• میتواند در مورد مهارتهای تحصیلی شما گفتگو کند – نه فقط تجربیات، اما پتانسیل موفقیت در ادامه تحصیلات درمقطع تکمیلی
• نسبت به دیگران، شما را به نحو مثبتی ارزیابی خواهد کرد
• در حرفه خود شناخته شده است و به تشخیص او در زمینه مربوطه ارج داده خواهد شد
• قادر به نوشتن سفارش نامه خوبی است (به عبارت دیگربه انگلیسی خوب می تواند بنویسد)