پادکست 8 : سوالات از هئیت پذیرش
اینEducationUSA Iran است.
در پادکست قبلی، ما شرایط پذیرش را در یک مصاحبه با هئیت پذیرش در دانشگاه ایالت کانزاس پوشش دادیم. در این پادکست، برخی از مشاورین بین المللی در EducationUSAاز هئیت پذیرش سوال می کنند.
مشاور ایران: آیا دانشجو می تواند قبل از ارسال فرم تقاضا با عضوی از دپارتمان دانشکده ای که در نظر دارد به آنجا تقاضا ارسال نماید برای دریافت رایزنی تماس بگیرید؟ روشهای برگزیده برای تماس کدام ها هستند؟
استاد دیپائولا (DePaola ): نشانی ایمیل معمولاً به منشی که وقت بسیار زیادی را برای کار در این خصوص صرف می کند داده می شود، و بعد اگر او متوجه شود که سوال مطرح شده سوالی رایج و عادی نیست که برای دریافت پاسخ به یک صفحه وب ارجاع دهد، ایمیل را به من ارجاع می دهد و من به دانشجو پاسخ می دهم.
استاد میک: ما ترجیح می دهیم که از طریق ایمیل با ما تماس برقرار شود، مگر اینکه دلیل خاصی وجود داشته باشد که دانشجو ترجیح دهد که باید تلفنی تماس برقرار نماید. در اینصورت، اشکالی ندارد.
استاد دیپائولا: دلیل اصلی برای اینکاراین است که از تلفن های ممتد اجتناب شود، و به غیر از آن برای دسترسی به اطلاعات مورد نظر دانشجو نیاز به کمی وقت خواهد بود، از این رو با ایمیل می توان وقت لازم را برای اینکار صرف کرد و سپس پاسخ داد. بنابراین تماس با من از طریق ایمیل برای دانشجو بهترین گزینه است، و همانگونه که به آن اشاره کردم، ایمیل به منشی می رسد و او به من یا هر شخصی که در صدر هئیت قرار دارد ارجاع می دهد و سپس ما پاسخ می دهیم.
مشاور هند: هنگامی که دانشجو از سوی کادر دانشکده یا دپارتمان پاسخی دریافت می کند که تقریباً در آن درج شده است که مشتاق دریافت تقاضای او هستند، آیا از سوی دپارتمان به معنای مثبت است، یا شما صرفاً دانشجو را تشویق می کنید؟ زیرا آنها این پاسخ را به صورت مثبت تلقی می کنند.
استاد میک: پاسخ مطمئناً مثبت نیست!
مجری: فقط به این معنا است که به پرسش شما پاسخ می دهیم، امیدواریم که این اطلاعات برای تصمیمگیری شما در مورد اینکه آیا به دانشگاه ایالتی کانزاس تقاضا ارسال کنید یا خیر کمک کند.
استاد میک: بنابراین اگر دانشجویی تماس تلفنی بگیرد و سوال کند که آیا برای ارسال تقاضا دارای سابقه کافی است و ما پاسخ مثبت به او دهیم....
استاد دیپائولا: این بدان معنا است که شما برای ارسال تقاضا سابقه کافی دارید.
مجری: این بدان معنا نیست که شما مورد قبول قرار گرفتید.
مشاور هند: گاهی اوقات از سوی دانشجویان اینگونه استنباط می شود. آنها می گویند مثلاً استاد دانشگاه x به من پاسخ داده است، لذا فکر می کنم که این علامت دلگرم کننده ای باشد، اما استاد y به من پاسخ نداده است.
استاد دیپائولا: این امر مکرراً اتفاق می افتد. مثلاً ما دانشجویی خواهیم داشت که نوشته ای از سوی استاد x را خوانده است، و سپس آن دانشجو با استاد x تماس می گیرد، و استاد x هیچ اطلاعی در مورد دانشجو ندارد، و فقط می داند که این دانشجو به کار او علاقه دارد، و می گوید عالی است تقاضا ارسال کنید! این بدان معنی نیست که شما را قبول کرده اند، و فقط به همان معنای عالی و تقاضا ارسال کنید است و همین.
مجری: بعضی از برنامه ها، برخی از مدیران پذیرش ما یا منشی ها بسیار واکنشی عمل می کنند، برخی دیگر کمتر واکنشی هستند، ولی این بدان معنا نیست که علاقه کمتری دارند، اما از نقطه نظر دانشجو دریافت یک پاسخ به معنای این است " خوب احساس راحتی می کنم چون پاسخی دریافت کرده ام، و اگر نیاز به چیز دیگری داشته باشم می دانم که آنها پاسخ خواهند داد". اما حتی اگر پاسخ ندهند این بدان معنی نیست که اگر واقعاً به برنامه علاقمند هستند نباید تقاضا ارسال نمایند. از نقطه نظر من این به دانشجوی احتمالی احساسی در مورد میزان ارزشمند بودن در برنامه را می دهد. اما این نظر شخصی من است.
برای دانشجویان ما در آمریکا - هنگامی که به آنها کمک می کنیم، آنها را تشویق می کنیم که با دپارتمان مربوطه صحبت کنند. وب سایت را مطالعه کنند و اگر سوالی داشته باشند، ما حتماً آنها را تشویق می کنیم که با شخص مربوطه و نه فقط برنامه تماس بگیرند تا در ارتباط با مسائلی در مورد روند پذیرش جویا شوند. در صورتیکه واقعاً علاقمند به این عضو دانشکده باشند و سوالی داشته باشند، برای دانشکده خوب است که بداند که این شخص علاقمند است و به چه چیزی علاقه دارد زیرا در صورتیکه حس کنند که گفتگوی خوبی بر قرار کرده اند و اینکه دانشجو علاقمند است ، و اگر او در سطح بالای رتبه بندی قرار داشته باشد، و بدانند که استاد مربوطه واقعاً از این دانشجو راضی خواهد بود، این امر می تواند تا حد کمی بر هئیت پذیرش تاثیر بگذارد و به هئیت پذیرش نیز کمک می کند.
استاد دیپائولا: با اجازه شما، ما به مقدر زیادی جد و جهد بخرج می دهیم تا دانشجویانی را پیدا کنیم که علاقمند به برنامه ما هستند، زیرا با داشتن علاقه بیشتر به برنامه ما، آنها می توانند به نحو بهتری آنرا به خاطر بسپارند و کار بهتری را انجام دهند. اما مورد دیگری هست که کماکان باید به آن رسیدگی کنیم. ما پیشنهادات زیادی ارائه می دهیم، ما پول زیادی اختصاص می دهیم ، و پیشنهادات زیادی ارائه می دهیم ولی بعد دانشجویان ما را رد می کنند. عده کمی ازدانشجویان ما را رد می کنند و ما مجبور می شویم تا 15 آوریل صبر کنیم تا بتوانیم یک دوره دیگری از پیشنهادات پذیرش را ارائه دهیم، اما در آن مقطع تعداد زیادی از دانشجویانی که علاقمند به برنامه ما بودند، به خواست خود یا نه مجبور شده اند تا پذیرش جای دیگری را قبول کنند. لذا برای ما بسیار حائز اهمیت است تا به دانشجویانی پذیرش ارائه دهیم که تقریباً مطمئن هستیم که پیشنهاد ما را قبول خواهند کرد. دانشجویان هر چه با ما و با اعضاء دانشکده ای که در نظر دارند با آنها کار کنند در تماس باشند، امکان اینکه آن دانشجو واقعاً ما را به عنوان دانشگاه اصلی مورد علاقه خود – یا گزینه اول خود قرار داده باشد بیشتر است. بنابراین در این خصوص تاثیر گذار است. البته از توانایی کلی فراتر نخواهد رفت، و دانشجو کماکان باید ضوابط پذیرشی ما را برآورده کند، اما کمک خواهد کرد به اینکه اگر مطابق برداشت ما دانشجو برای رفتن به دانشگاه ایالتی کانزاس واقعاً علاقمند بنظر برسد، در صدر بالای طبقه بندی قرار داده خواهد شد. حد اقل این امر در برنامه ما تاثیرگذار است.
مشاور هند: چه نشانه هایی را در نظر می گیرید برای اینکه بدانید که دانشجو واقعاً علاقمند است ؟
استاد دیپائولا: خوب، دانشجو با یک استاد خاصی مکاتبه زیادی داشته است، و از او در مورد انجام تحقیقات سوال کرده، با او در یک جلسه آشنا شده و با او مکاتبه کرده است، نه فقط در زمان پذیرش بلکه حتی قبل از ملاقات با این استاد. یا اینکه شاید استاد به هند سفر کرده، و در آنجا در جلسه ای با دانشجویی که در برنامه کارشناسی ارشد است ملاقات می کند که مایل است برای تحصیل در Ph.D. به آمریکا سفر کند، و طبق گزارش آن استاد مدت زیادی را برای گفتگو با او در مورد موضوع تحقیقات خود صرف کرده است. این علامت خوبی است. این به ما نشان می دهد که ما شاید اولین گزینه برای دانشجو نباشیم اما در صدر بالا قرار داریم و امکان اینکه آن دانشجو پیشنهاد پذیرش ما را قبول کند زیاد است. این امر برای ما حائز اهمیت است و به ما کمک می کند.
مشاور ایران: چه پیشنهادی برای استفاده دانشجویان از رهنمودها و موارد دارید، به ویژه در کشورهایی که در آنجا برای سرفینگ در اینترنت کمی مشکل وجود دارد؟
استاد دیپائولا: این امر برای دانشجو، نه تنها در برنامه ما اما در سایر برنامه ها مشکل آفرین خواهد بود. و باید بگویم که متاسفانه پاسخ به سوال شما واقعاً اینترنت است! در دپارتمان ما، سعی می کنیم که در تمامی رشته های فیزیک، برای همه افراد پاسخگوی تمامی گزینه ها نباشیم. ما یک دست رشته ای که واقعاً در آن تبحر داریم را برگزیده ایم، لذا برای دانشجو مشکل نیست که برنامه ما را مرور کند و به خود بگوید که خوب هیچیک از این رشته ها برای من جالب توجه نیستند! سپس آن دانشجو می تواند به جستجوی خود ادامه دهد. تعداد زیادی از دانشکده های فیزیک به این منوال عمل می کنند.
حال شما همواره می توانید وضعیتی را داشته باشید که دانشجو با فکر اینکه او به کیهان شناسی علاقه دارد به اینجا می آید، ولی بعد می بیند که این چیزی نیست که او تصور میکرده، و در مجله علمی خیلی جالب تر از این بنظر می رسید تا در اینجا؛ من واقعاً بیشتر به فیزیک مواد چگالی علاقمند هستم! این مشکلی نیست زیرا ما دانشجویان را ملزم به انتخاب رشته مورد اولویتی که اعلام کرده بودند نمی کنیم. آنها می توانند رشته خود را عوض کنند. هر چه دانشجو با عنوان تحقیقات خود راضی تر باشد، او عملکرد بهتری خواهد داشت و تحقیقات ما نیز بهتر خواهد بود.
مجری: توصیه می کنم که با Petersons.com با دامنه گسترده تری شروع کنند، و سپس دانشگاههای خاصی که آنرا ارائه می دهند را پیدا کرده و آنها را با Google جستجو کنند.Gradschool.com وPetersons.com شاید بیشترین دو موتور جستجوی مورد استفاده برای دانشگاههای مقطع تکمیلی باشند. با درج رشته، شما می توانید فهرستی از دانشگاههایی که برنامه Ph.D. و کارشناسی ارشد ارائه می دهند را دریافت کنید و سپس به آن دانشگاه خاص یا برنامه خاص مراجعه نمایید. اینها دو وب سایتی هستند که عموماً برای این منظورمورد استفاده قرار می گیرند.
روش دیگر این است که با دانشکده مربوطه صحبت کنند. دانشکده آنها در تحقیقات فعال بوده و آنها در کنفرانس های بین المللی حضور داشته اند. آنها می دانند که کدامیک از دانشگاه ها درکنفرانس های ملی و بین المللی شرکت می کنند زیرا با آنها ملاقات کرده و فعل و انفعالاتی داشته اند و منبع خوبی نیز برای دانشجویان می باشند، زیرا آنها با افراد آشنا شده اند و می دانند که در دانشگاه ایالتی کانزاس یا KU یا هر دانشگاهی که باشد روال عادی چگونه است، و اگر سوالاتی مطرح کنند می توانند در این مورد استنباطی داشته باشند، یا مهمتر از این، اگر دانشجویان بتوانند به کنفرانس بروند، به ویژه اگر در Ph.D ثبت نام کرده باشند، این امر واقعاً به آنها کمک خواهد کرد که ببینند روال عادی نه تنها در آمریکا بلکه در سایر کشورها چگونه است. این امر به دانشکده ما کمک می کند تا افراد پتانسیل را تشخیص دهیم.
تهیه شده از سوی EducationUSA Iran.com
