مشاور: این  EducationUSA Iranاست. سلام و خوش آمدید! به پادکست ما خوش آمدید.

استاد دیپاولا ازدپارتمان فیزیک دانشگاه ایالتی کانزاس در مورد روند انتخاب دانشجو و نحوه تصمیم گیری کمیسیون پذیرش توضیحاتی خواهد داد. امیدوارم که این اطلاعات در ارتباط با ارسال تقاضای شما و آگاهی بیشتر در مورد نحوه پذیرش متقاضیان خارجی در آن دانشگاه، به شما کمک کند.

استاد دیپاولا: کمیسیون مربوطه معمولاً دارای پنج عضو می باشد. ما در رشته فیزیک چندین رشته فرعی داریم، و هر گاه امکانپذیر باشد، سعی می کنیم،  که متقاضیان را از رشته های فرعی مختلف قبول کنیم. همچنین، یکی از اعضاء کمیسیون دانشجویی در مقطع تکمیلی است که در روند تصمیم گیری ما  از رای مساوی برخوردار می باشد.
داده هایی که جمع آوری می کنیم، فرمهای تقاضا، مرکب از چندین فرم است که یکی از آنها مربوط به فیزیک می باشد. تمامی این دوره ها در وب سایت ما درج شده اند، و دانشگاه مقطع تکمیلی دانشجویان را به وب سایت فیزیک ارجاع می دهد. اما ما فرمی را نیز منحصراً برای خود دپارتمان فیزیک داریم و آن به دانشجو در مورد آنچه که باید برای ما فراهم کند آگاهی می دهد. یکی از چیزهای مورد نیاز برای ما نامه ابراز تمایل است. چرا دانشجو به رشته فیزیک و چرا به دانشگاه ایالتی کانزاس علاقمند است. دلیل انجام اینکار به  این خاطر است که در گذشته با دانشجویان خارجی مشکل داشتیم زیرا آنها از ماا به عنوان جا پا استفاده می کردند تا I-20 خود را کسب کنند و پس از ورود شروع می کردند به ارسال تقاضا به دانشگاههای دیگر. ما به این نتیجه رسیدیم که ایجاد مانع کوچکی برای اینکه آنها یک انشاء کوتاه بنویسند و توضیح دهند که به چه دلیل به رشته فیزیک، و به چه دلیل به دانشگاه ایالتی کانزاس علاقمند هستند، بدان معنا خواهد بود که قبل از ارسال تقاضا،  آنها به اندازه کافی در مورد  دانشگاه KState جستجو  کرده و به این نتیجه رسیده اند که به آنجا علاقمند هستند، و یا این امر مستلزم تلاش زیاد از سوی آنها است،  بنابراین از ارسال تقاضا امتناع خواهند ورزید. لذا این امر به ما خیلی کمک کرده است. و ما معمولاً این نامه ها را مطالعه می کنیم و اکثر اوقات آنها بسیار جالب توجه هستند!
ما از آنها درخواست می کنیم که  رشته فرعی مورد نظرشان را در دپارتمان ما بنویسند. بار دیگر، این به نوعی دانشجو را مجبور به تفکر می کند. آنها می توانند  در فرم مربوطه دور برخی از رشته ها را به صورت تصادفی خط بکشند، اما معمولاً اینگونه به نظر می رسد که که دانشجویان در واقع این صفحات وب را مطالعه می کنند و می بینند که چه نوع پژوهشی انجام می دهیم، و من فکر می کنم که این امر به ما در مورد نگهداری تقاضا و سپس، همانطور که بعداً توضیح خواهم داد، در تصمیم گیری ما تا حدی تاثیر دارد.

ما به ویژه در نظر داریم که نوعی توازن ایجاد کنیم. ما نمی خواهیم که تمامی دانشجویان تازه وارد ما به یک رشته فرعی علاقمند باشند زیرا وقتی سعی می کنیم که از آنها برای دستیاری پژوهشی استفاده کنیم، برای حمایت از تمامی دانشجویان تازه وارد، فقط در یک رشته فرعی  از بودجه کافی برخوردار نیستیم. ما می خواهیم که تا حدی گوناگونی ایجاد کنیم. این امر از نظر دانشجو نوعی راهبرد نیست، زیرا دانشجو نمی داند که سایر دانشجویان به چه رشته فرعی علاقمند هستند، و تمامی برنامه ها، و رشته های فرعی ما بسیار متفاوت هستند. البته ما اطلاعات تماس آنها را در دست داریم. ما همچنین در مورد جنسیت آنها آگاهی داریم، که در روند تصمیم گیری ما نقش مهمی در بر ندارد. اگر دو دانشجوی متقاضی   دارای حد اقل نمرات قبولی باشند، در اینصورت برای دانشجوی زن  ارجحیت قائل می شویم، زیرا زنان در رشته فیزیک در اقلیت هستند و ما مایلیم که تا آنجایی که امکانپزیر است حد اکثر گوناگونی را ایجاد کنیم. اما مسئله جنسیت بر امر صلاحیت برتری ندارد.

همچنین فقط از نظر خودمان از دانشجو سوال می کنیم که چگونه در مورد برنامه ما آگاهی پیدا کرده است: از وب سایت، از طرف دوستی....اینگونه بنظر می رسد که اکثر اوقات دانشجویان خارجی ما از سایر دانشجویان خارجی که در برنامه ما ثبت نام بودند، در مورد این برنامه آگاهی کسب کرده اند.

ما دانشجویان را شدیداً تشویق می کنیم که با نمرات GRE فیزیک به ما تقاضا ارسال نمایند. با وجود اینکه این امر الزامی نیست، اما به ما کمک می کند. اعضاء مختلف کمیسیون – هر کدام ضوابط خاص خود را در کمیسیون دارند – به شخصه من فکر می کنم که GRE فیزیک بسیار مفید است، اما باید توجه داشته باشیم که برای هر کشور به نحوی متفاوت آنرا مورد پذیرش قرار دهیم.  یک دانشجوی داخلی، که از نظر ما در محیط کلاس و همچنین درآزمایشگاه، همانند دانشجویی مثلاً از چین عملکرد خوبی خواهد داشت، اما همیشه نمره GRE فیزیک پایین تری نسبت به دانشجوی چینی خواهد داشت. ما معیاری برای این امرتعیین می کنیم، و با وجود اینکه با GRE فیزیک تا اندازه ای محتاطانه برخورد می کنیم، اما در واقع داده مفیدی برای ما محسوب می شود.

ما برای GRE کلی اهمیتی قائل نیستیم.  GRE کلی  مهارتهای تحلیلی و لفظی را نشان می دهد . خوب، برای دانشجویان خارجی، ما آزمون TOEFL را داریم، و GRE فیزیک یک برنامه تحلیلی بزرگ است. البته، ما برای دانشجویان خارجی نیاز به آزمون TOEFL داریم. و ما همچنین توصیه نامه هایی را در دست داریم. برای من این از کمترین اهمیت برخوردار است. ما آنها را مطالعه می کنیم، و در نظر می گیریم، اما بدون شناخت شخصی که نامه را نوشته است، این امر برای ما تقریباً بی معنی است. منظورم این است که این نامه ممکن است بر برخی از شایستگی های دانشجو، که به نوعی یکتا هستند، تاکید داشته باشد یا شاید به این نتیجه برسیم که دانشجو در یک مقطع پژوهشی قابل استفاده است، اما این مورد تا حدی استثنایی است.  معمولاً یک  نوع نامه به دست ما می رسد، و یک نامه خوب بیشتر نشانگر نویسنده آن است تا اینکه شخصی که نامه در مورد آن نوشته شده است. لذا، باری دیگر، ما این نامه ها را به عنوان نوعی حلقه که دانشجو باید از آن رد شود تا بتوان تا اندازه ای دانشجویان جدی تر را از دانشجویانی که  در ارتباط با برنامه کمتر جدی هستند متمایز ساخت،  استفاده می کنیم، اما اکثر اعضاء کمیسیون در روند تصمیم گیری برای این نامه ها اهمیت ویژه ای قائل نیستند.

داده هایی که واقعاً حائز اهمیت هستند، ریز نمرات می باشند. معدل یا GPA امری حیاتی نیست، زیرا از کشوری به کشور دیگر متفاوت است. اما آنچه که مایل هستم مد نظر قرار دهم  عملکرد دانشجو در دوره های تئوری یا انتزاعی است، در مقایسه با دوره های سطح پایین یا کمتر انتزاعی. من به این نتیجه رسیده ام که دانشجویانی که در دوره های انتزاعی عملکرد بهتری دارند، بیشتر گرایش دارند که در برنامه ما موفقیت کسب کنند. من فکر می کنم که این بر قوت کلی دانشجو دلالت دارد. اعضاء مختلف کمیسیون در اهمیتی که برای این امر قائل هستند با یکدیگر فرق دارند، اما از نظر من این یک داده بسیار مهم است. معدل یا GPA کل نیست که برای من اهمیت زیادی دارد، البته اگر با دانشگاه آشنایی داشته باشید و معنی  GPA را درک کنید، این امر می تواند مفید واقع شود،  بلکه آنچه حائز اهمیت است این است که دانشجو در کدام دوره ها، در فیزیک، در ریاضیات خوب عمل می کند، و در کدام رشته ها عملکرد خوبی ندارد.

تمامی این داده ها توسط یکی از منشی های ما اسکن شده، و وارد پرونده مختص هر دانشجو می شود. اینها مدارکی هستند که ما در کمیسیون مطالعه و ارزیابی می کنیم. فقط نوعی اطلاعات ریز کلیدی هستند که برای ارجاع فوری در یک صفحه گسترده قرار داده می شوند. ما بر  اساس صفحه گسترده نیست که قضاوت می کنیم، زیرا آنها فقط اعداد هستند، اما آنها ما را به یاد عوامل مختلفی می اندازند و ما می توانیم به یادداشتهایمان مراجعه کنیم. سپس تمامی اعضاء کمیسیون به دانشجوی متقاضی نمره ای می دهد. به عنوان مثال امتیازی بین 1 تا 5 می دهیم، 1 به معنی بهترین و 5 به معنی بدترین امتیاز است. و چون این در صفحه گسترده ای قرار دارد، می توانیم حد وسط انحراف معیار را بدست آوریم. انحراف معیار در واقع بسیار مفید است زیرا به ما کمک می کند تا با یک نگاه مشاهده کنیم که آیا بین اعضاء کمیسیون عدم موافقت بزرگی وجود دارد یا خیر. سپس کمیسیون جلسه تشکیل می دهد و این است مورد  پیچیده . اینگونه به نظر می رسد که با وجود اینکه بسیاری از بین ما در کمیسیون، شخصاً از معیارهای متفاوتی استفاده می کنیم، مانند نحوه رتبه بندی اهمیت داده های مختلف، که الان در آن مورد صحبت کردم، اینگونه به نظر می رسد که در ارتباط با توصیه های خود برای پذیرش کدامیک از دانشجویان و رد کدامیک از آنها ، یا نحوه رتبه بندی دانشجویان بسیار مشابه عمل می کنیم.   انحراف معیار های ما معمولاً بسیار ناچیز است.

یکی از اموری که هنگام دادن امتیاز به دانشجو زیاد مد نظر قرار نمی دهیم رشته مورد علاقه داشنجو است. این امر زمانی اهمیت پیدا می کند که برای تهیه نخستین لیست پذیرش، کمیسیون تشکیل جلسه می دهد. زیرا، همانگونه که قبلاً متذکر شدم، نمی خواهیم که تمامی دانشجویان تازه وارد ما وارد  یک رشته فرعی شوند زیرا برای حمایت از آن دانشجویان در سال اول، به اندازه کافی کمک هزینه در اختیار نخواهیم داشت. و این امر برای ما و همچنین برای دانشجو خوب نیست، زیرا دانشجو قادر نخواهد بود که در ارتباط با زمینه ای که برای انجام پژوهش به دانشگاه KState آمده است، پژوهش انجام دهد، و این امر برای دانشجو خوب نیست. لذا در این مقطع، امکان دارد که یک دانشجو که در سطحی بالاتر قرار دارد، به پایین لیست انتقال داده شود زیرا ما دانشجویان زیادی با صلاحیت بیشتر در آن رشته فرعی داشتیم. این امر تاثیر خیلی زیادی ندارد، اما چیزی است که برای ایجاد توازن باید مد نظر داشته باشیم.

ما در ارتباط با کشورهای مختلف دارای سیستم سهمیه نیستیم، اما این امر صحت دارد که سعی می کنیم که از پذیرش تعداد زیادی دانشجو از یک کشور خاص اجتناب کنیم. ما به گوناگونی علاقمند هستیم، و مایل نیستیم که 90 در صد دانشجویان خارجی ما مثلاً از چین باشند. ما  یک گروه مختلف، با دانشجویان گوناگون از کشورهای مختلف داریم، که همگی با یکدیگر صحبت می کنند، هم در مورد فیزیک و هم در مورد فرهنگ، و این یک امر واقعاً خوبی است. در گذشته، ما با مواردی مواجه بودیم که تعداد زیادی دانشجو از یک کشور داشتیم. این امر دو دستگی ایجاد می کرد، در یک طرف این دسته دانشجویان بودند، و در طرف مقابل دانشجویان دیگر، و این امر هم از نظر گفتگو در مورد فیزیک یا گفتگوهای شخصی آنها امر خوبی نبود. لذا ما این امر را مد نظر قرار می دهیم. مجدداً تکرار می کنم، این امر در مقایسه با کل شرایط صلاحیت، در مرحله ثانی قرار دارد، اما امری است که در نظر می گیریم.

مشاور: ادامه دارد......

 این از سوی EducationUSAIran.com تهیه شده است.